Политика в отношении обработки персональных данных
Республиканское унитарное предприятие «Центр испытаний и сертификации ТООТ» уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке, и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
Утверждение Положения о политике в отношении обработки персональных данных является одной из принимаемых мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З «О защите персональных данных».
Политика разъясняет субъектам персональных данных как, и для каких целей, их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся, в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
Политика в отношении обработки персональных данных в процессе трудовой деятельности (в отношении работников и бывших работников), а также пользователей интернет-сайта (в части cookie-файлов) регулируется отдельными положениями.
Почтовый адрес: ул. Мележа 1, офис 701 в г. Минске
адрес в сети Интернет: toot.by;
e-mail: info@toot.by.
Предприятие осуществляет обработку персональных данных в следующих случаях:
|
Цели обработки ПД |
Субъекты ПД |
Перечень ПД |
Основания |
Срок хранения |
|
Рассмотрение обращений |
1. Лица, направившие обращение. 2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении |
ФИО, адрес, суть обращения, иные персональные данные, указанные в обращении |
абз. 20 ст. 6 и абз. 16 п. 2 ст. 8 Закона, п. 1 ст. 3 Закона Республики Беларусь "Об обращениях граждан и юридических лиц" |
5 лет после обращения; 5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений |
|
Предварительная запись на личный прием |
Лица, обращающиеся на личный прием |
ФИО, контактный телефон, суть вопроса |
абз. 20 ст. 6 Закона, п. 7 ст. 6 Закона Республики Беларусь "Об обращениях граждан и юридических лиц" |
1 год со дня предварительной записи на личный прием |
|
Проведение "прямых телефонных линий" |
1. Лица, обратившиеся на "прямую телефонную линию". 2. Иные лица, указаны в ходе проведения "прямой телефонной линии" |
ФИО, адрес места жительства и (или) работы (учебы), телефон, суть обращения, иные указанные ПД |
абз. 20 ст. 6 Закона, абз. 2 подп. 1.1 п. 1 Директивы Президента Республики Беларусь от 27.12.2006 N 2 " |
5 лет |
|
Реализация образовательных программ дополнительного образования взрослых |
1. Лица, в отношении которых принято решение о заключении договора 2. Лица, подписавшие договор |
В соответствии с формой договора |
Обработка на основании договора с субъектом персональных данных абз. 15 ст. 6 Закона |
75 лет |
|
Организация оказания информационно-консультационных услуг |
Лица, уполномоченные на подписание договора |
ФИО, личная подпись, иные персональные данные (при необходимости) |
абз. 15 и 20 ст. 6 Закона; ст. 49, п. 5 ст. 186 Гражданского кодекса) |
3 года после окончания договора и проведения проверки налоговыми органами. Без проверки - 10 лет после окончания срока действия договора |
|
Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров, не связанных с осуществлением основных задач, например, поставка, купля-продажа, подряд и т.п. |
Лица, уполномоченные на подписание договора |
ФИО, должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора |
абз. 15 и 20 ст. 6 Закона; ст. 49, п. 5 ст. 186 Гражданского кодекса) |
3 года после окончания договора и проведения проверки налоговыми органами. Без проверки - 10 лет после окончания срока действия договора |
Персональные данные могут быть также использованы в научных или иных исследовательских целях после обязательного обезличивания таких персональных данных, в частности:
для подготовки и публикации ежегодных отчетов о своей деятельности;
для подготовки и осуществления публикаций и выступлений, связанных с исполнением работниками Центра своих должностных обязанностей.
Предприятие осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.
Предприятие не осуществляет передачу персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
Субъекты персональных данных имеют право:
на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных предприятие обращалось к субъекту персональных данных за получением согласия. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на основании договора (например, при реализации образовательных программ) либо в соответствии с требованиями законодательства (например, при проведении контроля либо рассмотрении поступившего обращения);
на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:
место нахождения предприятия;
подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица;
его персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
иную информацию, предусмотренную законодательством;
требовать от Предприятия внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
получить от предприятия информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых предприятием, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
требовать от предприятия бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
обжаловать действия (бездействие) и решения предприятия, нарушающие его права при обработке персональных данных, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.
Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных предприятием, субъект персональных данных подает предприятию заявление в письменной форме или в виде электронного документа (а в случае реализации права на отзыв согласия – также в форме, в которой такое согласие было получено).
Такое заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
За содействием в реализации прав субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля над обработкой персональных данных на предприятии, в том числе направив сообщение на электронный адрес: info@toot.by.
Политика в отношении обработки cookie
Куки (англ. cookies) являются текстовым файлом, сохраненным в браузере компьютера (мобильного устройства) пользователя официального интернет-сайта республиканского унитарного предприятия «Центр испытаний и сертификации ТООТ» при его посещении для отражения совершенных действий. Этот файл позволяет не вводить заново или выбирать те же параметры при повторном посещении сайта, например, выбор языковой версии.
Целью обработки куки является обеспечение удобства пользователей сайта и повышение качества его функционирования.
Мы не передаем куки третьим лицам и не используем их для идентификации субъектов персональных данных.
На сайте обрабатываются следующие типы куки:
функциональные – позволяют обеспечить индивидуальный опыт использования сайта и устанавливаются в ответ на действия субъекта персональных данных;
статистические – позволяют хранить историю посещений страниц сайта в целях повышения качества его функционирования, чтобы определить наиболее и наименее популярные страницы.
Обрабатываемые на сайте куки и сроки их хранения:
настройка куки (функциональные), хранятся не более года;
выбор версии для слабовидящих (функциональные), часть из которых хранятся во время пользования сайтом, а остальные не более суток;
выбор языковых предпочтений (функциональные), хранятся не более года;
необходимые для функционирования веб-аналитической платформы, установлены на сервере и не передаются третьим лицам, часть из которых хранятся во время пользования сайтом, а остальные не более года.
Пользователи могут принять или отклонить все обрабатываемые на сайте куки. При этом корректная работа сайта возможна только в случае использования (необходимых, функциональных) куки. В случае их отключения может потребоваться совершать повторный выбор предпочтений куки, языковой версии сайта, а также могут некорректно отображаться версии страниц для слабовидящих.
Отключение статистических куки не позволяет определять предпочтения пользователей сайта, в том числе наиболее и наименее популярные страницы и принимать меры по совершенствованию работы сайта исходя из предпочтений пользователей.
Помимо настроек куки на сайте субъекты персональных данных могут принять или отклонить сбор всех или некоторых куки в настройках своего браузера.
При этом некоторые браузеры позволяют посещать интернет-сайты в режиме ”инкогнито“, чтобы ограничить хранимый на компьютере объем информации и автоматически удалять сессионные куки. Кроме того, субъект персональных данных может удалить ранее сохраненные куки выбрав соответствующую опцию в истории браузера.
Подробнее о параметрах управления куки можно ознакомиться, перейдя по внешним ссылкам, ведущим на соответствующие страницы сайтов основных браузеров